Vanaf juli werken de medewerkers van AFAS Software in een vierdaagse werkweek, mét behoud van loon. Zelf omschrijven ze bij het bedrijf die vrijdag als een ontwikkeldag: een dag die je vrij kunt invullen op een manier die je energie en waarde geeft. Hoe kijken de AFAS-medewerkers er zelf naar uit? En vooral: wat doen ze voortaan op vrijdag?
Het idee is dat je namelijk een groot verschil maakt voor zo’n vzw door je (professionele) vaardigheden in te zetten net waar zij die expertise nodig hebben. En je krijgt er zelf ook veel voor terug.
“Toen het werd aangekondigd, werd het vooral heel stil”, herinnert Thomas zich. “Iedereen keek rond: wat betekent dit? Maar uiteindelijk bleek alles wel echt te kloppen. We werken voortaan vier dagen in plaats van vijf. Het is gewoon een heel mooie kans die we krijgen”, vertelt hij in een podcast van ZigZagHR.
Toch kwam er meteen ook een besef bij zijn salesteam. “Het was even nadenken wat voor impact dit ging hebben op onze manier van werken. Daar hebben we gelukkig heel veel tijd voor gehad om ons er echt goed op te kunnen voorbereiden.” Met AI-tools, kortere meetings en meer focus is het team intussen klaar voor vier volle dagen.
Overigens gaat Thomas er flexibel mee om. “Als een gemeentebestuur bijvoorbeeld vraagt om op vrijdag langs te komen voor een demo, dan gaan wij niet zeggen: wij werken niet op vrijdag”, oppert hij. “En als ze mij op vrijdag bellen, en het is belangrijk, zal ik nog altijd de telefoon opnemen. Dat is ook wel een beetje de aard van onze functie. Als ze mij ‘s avonds bellen op een dinsdag, neem ik ook op.”
AFAS Software België stapt over op de vierdaagse werkweek.
Lees hier meer!
Over zijn eigen vrijdag is Thomas realistisch. “De eerste maanden gaat het vooral even kijken zijn: hoe loopt het? Moeten we misschien toch nog af en toe een aantal uur werken?”
Maar persoonlijk wil hij die vrijdag gebruiken om meer te gaan sporten. “Nog meer, want ik sport al best veel. Denk aan een halve marathon. Of echt nog meer fietsen, want we hebben een leasefiets via het werk.”
“Mijn eerste reactie op de vierdagenweek? Too good to be true. Maar dat was het dus niet”, vertelt Marijke, de chef-kok bij AFAS Software. “Het is ook wel typisch AFAS: begaan zijn met de medewerkers.”
Marijke heeft bij het bedrijf, waar ze samen met één collega voor gemiddeld tachtig personen kookt, een belangrijke functie. “Familiegevoel is hier heel belangrijk. Je merkt dat mensen ons in de keuken echt komen opzoeken. Voor even tien minuten pauze en een klein babbeltje. Dat is ook een beetje onze verantwoordelijkheid. Je moet mensen welkom laten voelen.”
Voor de vrijgekomen vrijdagen heeft ze al concrete plannen. “Zoals elke vrijdag mijn dochtertje brengen naar en halen van school”, vertelt ze.
Een inspiratie-dag met de collega’s gaf haar ook daarvoor inspiratie. “We deden toen een wandeltocht met de collega’s. En ook al waren we helemaal verkeerd gelopen, het was zo tof dat we besloten: dat moeten we op onze vrijdag gaan doen. Gewoon een wandelclubje oprichten”, vertelt ze. “Bewegen is heel belangrijk voor mij. Ik wil graag ook terug joggen. Veel plannen dus. 24 uur zal waarschijnlijk niet voldoende zijn.” (lacht)
Ook Yves stelt zich flexibel op. “We hebben al een aantal keren de vraag gekregen van klanten, die denken dat ze niet meer geholpen kunnen worden op vrijdag. Dan moet je vertellen dat dat wel zo is”, klinkt het. “Wij hebben altijd gezegd: klanten mogen geen last hebben van onze vierdagenweek. Onze dienst blijft gewoon open”, benadrukt hij. “Met een shiftsysteem zorgen we ervoor dat collega’s op vrijdag onze klanten blijven bijstaan. Wie dan werkt, krijgt een vaste inhaaldag”, vertelt hij.
Die regeling gebeurde ook onderling. “Mijn team heeft die beurtrol zelf opgesteld, en wij letten er enkel op dat dat allemaal goed werkt. De baas die bepaalt: die tijden zijn al lang voorbij.”
De omslag naar de nieuwe werkregeling is ook mogelijk dankzij jarenlange voorbereiding. “Wij proberen te gaan naar de toestand dat klanten ons eigenlijk niet meer nodig hebben. Daar zijn wij al vele jaren mee bezig: klanten slimmer maken, transparant zijn, proactief problemen oplossen. Want hoe slimmer de klant, hoe minder support echt in actie moet treden.”
Zijn vrije vrijdag wordt een mix van gezin en handenarbeid. “Ik heb een dochter die binnenkort naar school gaat. Dus ik kan daar nog een extra dag helemaal alleen van genieten”, vertelt hij. “En ik werk hier dan wel met mijn handen op een toetsenbord, maar ik werk ook graag met mijn handen zelf. Ik klus ook graag.”
Familie is eveneens gepland op vrijdag. “Ik ga ook mijn mama, die al plus zeventig is, helpen met het huis onderhouden. Het gaat mij gelukkig maken, dat ik met alle liefde die zij in mij gestopt heeft, wat kan teruggeven.”
AFAS Software België stapt over op de vierdaagse werkweek.
Lees hier meer!
Baanbrekende Werkgever is een lerend netwerk van organisaties die zich als duurzame en mensgerichte werkgevers willen ontwikkelen en positioneren.
WORD EEN BAANBREKENDE WERKGEVERPowered by
